Digibar Schagen

E-mail beheren.

E-mail thuis ontvangen is normaal geen probleem. Op vakantie of onderweg wordt al een stuk lastiger. Ook de e-mail op meerdere apparaten beheren kan een probleem zijn.
Het kan ook makkelijker.
Overal op alle apparaten dezelfde e-mail account beheren.
  • Na de vakantie constateren dat je postbus vol zit is erg lastig.
    Het kan dan handig zijn om tijdens je vakantie gewoon al je e-mail accounts te kunnen beheren.
  • Je wil tijdens je vakantie je mail beheren en al je mail komt prima binnen, maar nu wil je een e-mail versturen en dat lukt niet.
  • Als je een laptop hebt èn een tablet is het erg ingewikkeld om e-mail te beheren.
    Als je het op je tablet binnenhaalt zie je het niet meer op je laptop en omgekeerd.

Eerst enige uitleg waardoor dit probleem ontstaat.

Een internetprovider heeft een server voor inkomende mail (POP-server of IMAP-server) en een server voor uitgaande mail (SMTP-server).
Om je e-mail programma in te stellen heb je de namen van beide servers nodig.
Hier de servers voor bijvoorbeeld Ziggo klanten:

Er zijn twee manieren om post binnen te halen:
  • POP wat betekent: Post Office Protocol
  • IMAP wat betekent: Internet Message Access Protocol
Met het gebruik van een pop(3) server haal je de mail van de server af en komt die op je computer te staan.
Gevolg: Je kan er op je telefoon of tablet niet meer bij.

De nieuwe modernere manier van werken is met een IMAP-server.
IMAP is ideaal voor gebruik via meerdere computers, tablets en smartphone's.
De voordelen van IMAP zijn:
  • Altijd dezelfde mailbox.
    Het maakt niet uit of je inlogt via mail.ziggo.nl op Ziggo Mail, een e-mailprogramma zoals Outlook 2013 of via jouw computer, tablet of smartphone. Je hebt altijd toegang tot al je e-mailberichten. Zelfs je verzonden berichten.
    En heb je verschillende mappen aangemaakt? Deze zijn altijd en overal beschikbaar.
  • Altijd een back-up.
    Alle e-mail blijft veilig op de server van Ziggo staan. Je raakt nooit meer iets kwijt. Tenzij je zelf je e-mailberichten verwijdert natuurlijk.

Hieronder volgen de IMAP-instellingen voor Ziggo

Server inkomende e-mail:
Serverpoort inkomende e-mail:
Type versleuteling*:
verificatie vereist:
Gebruikersnaam:
Wachtwoord:

Server uitgaande e-mail:
Serverpoort uitgaande e-mail:
Type versleuteling*:
Verificatie vereist:
Gebruikersnaam:
Wachtwoord:

imap.ziggo.nl
993
TLS/SSL
ja
Je volledige e-mailadres
Het wachtwoord van je e-mailadres

smtp.ziggo.nl
587
STARTTLS, TLS of SSL
ja
Je volledige e-mailadres
Het wachtwoord van je e-mailadres

*Op sommige Android tablets kies je voor versleuteling: STARTTLS of TLSSTART.

Wil je een Google e-mailadres instellen dan worden deze gegevens automatisch ingesteld via het mailprogramma of de speciale Gmail app.

LET OP!
Omdat IMAP een real-time weergave biedt van de inhoud van je mailbox heb je altijd verbinding met het internet nodig om je nieuwe e-mail te kunnen lezen.

Hieronder volgen de POP-instellingen voor Ziggo

Server inkomende e-mail:
Serverpoort inkomende e-mail:
Type versleuteling*:
verificatie vereist:
Gebruikersnaam:
Wachtwoord:

Server uitgaande e-mail:
Serverpoort uitgaande e-mail:
Type versleuteling*:
Verificatie vereist:
Gebruikersnaam:
Wachtwoord:

pop.ziggo.nl
995
TLS/SSL
ja
Je volledige e-mailadres
Het wachtwoord van je e-mailadres

smtp.ziggo.nl
587
STARTTLS, TLS of SSL
ja
Je volledige e-mailadres
Het wachtwoord van je e-mailadres

Opmerking:
Gebruik de POP-instellingen alleen als je e-mailprogramma geen IMAP ondersteunt en je je e-mails alleen op één apparaat wilt lezen.
In alle andere gevallen raad ik je aan om IMAP te gebruiken.

Meerdere e-mail accounts beheren

Je hebt meerdere e-mail accounts, een privé, een van de handbalclub waar je penningmeester van bent en een van wijkvereniging waar je secretaris van bent.
  • Je kan al je e-mail doorsturen naar een webmail adres die je op al je apparaten kan beheren. Een Gmail-account is hiervoor zeer geschikt en is makkelijk aangemaakt.
  • Een extra voordeel van een provider-onafhankelijk e-mail adres is dat als je van provider wisselt, je e-mail adres onveranderd blijft.
  • Het werkt als volgt:

  • Je gaat naar www.gmail.com en klikt rechtsboven het vakje Een account maken en volgt de procedure.

Voor uitleg hoe je een Gmail-adres maakt klik hier...

  • Heb je een Gmail-account gemaakt dan log je in op Mijn Ziggo, of je KPN account enz. om aan te geven dat de mail doorgestuurd moet worden naar je Gmail-adres. Tevens geef je daar aan dat de mail niet bewaard moet worden op de server.
  • Nu open je Gmail via je internetbrowser door in de adresbalk www.gmail.com in te typen en met je email-adres en wachtwoord in te loggen.
  • In Gmail klik je rechts op , dan op Instellingen en op Accounts.
  • Hier vul je de e-mailadressen in die je wilt beheren en geef aan welke de standaard is. Dan daaronder nog even aanklikken dat de mail beantwoord moet worden vanaf hetzelfde adres waar het naartoe gezonden is en je bent klaar.

Bij elk opgegeven e-mail adres wordt gecontroleerd of jij de eigenaar bent d.m.v. een retour-mail naar je oorspronkelijke account, waar je op een bevestigingslink moet klikken. Loop deze procedure voor elk e-mailadres gewoon door.

Vanaf nu worden al je e-mailberichten direct doorgezonden van je bestaande e-mail accounts naar Gmail.
Je bestaande accounts zullen dus altijd leeg zijn.

Als alles geregeld is kan je dan zowel thuis als op vakantie of waar je ook bent, via Gmail al je postbussen beheren.

Maak je nu een nieuwe e-mail, klik dan op het pijltje naast de afzender en je krijgt een keuzeveld met de verschillende accounts waar vanaf je een mail wil versturen.

Als je thuis je e-mail gewoon via Outlook wilt bekijken ga dan in Gmail bij Instellingen naar de tab Doorsturen en POP/IMAP en volg de instructies om IMAP in te schakelen.
Naar begin pagina...